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RISERVATO AI SOCI
| VADEMECUM | ||
| Di seguito Vi indichiamo delle “linee guida” utili a tutti al fine di fornire un migliore risultato nell’organizzazione di ogni singolo evento. Si ringraziano anticipatamente tutti i Soci per la loro comprensione e collaborazione. |
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| INTERESSATI | DESCRIZIONE | |
| Tour Leader | ha il compito di organizzare in ogni suo singolo dettaglio la gita assegnatagli (Itinerari, Descrizione della gita, Ristoranti, Alberghi, Guide, Pagamenti, etc.). |
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| Tour Leader Socio |
Il Tour Leader è l'unico interlocutore al quale il Socio deve rivolgersi per informazioni, prenotazioni, rinunce, etc. |
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| Tour Leader Webmaster Tesoriere Soci |
Il Tour Leader ha il contatto diretto con ristoranti ed alberghi; sarà lui ad indicare al Tesoriere (per i relativi pagamenti) e al Webmaster (per l’aggiornamento del sito) la data di termine iscrizioni e quella di pagamento delle quote di iscrizione, per non incorrere in more. Le quote dovranno essere sempre e comunque saldate entro la data indicata tramite: c/c Bancario o in contanti al Tesoriere e comunque prima dela partenza. Nell’ultima settimana prima della scadenza del pagamento il Tesoriere informerà il Tour Leader chi NON ha ancora effettuato il pagamento. Il Tour Leader si dovrà mettere in contatto con questi ultimi, verificarne la partecipazione sollecitandone il pagamento entro la data stabilita. |
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| Tour Leader Tesoriere |
Al momento della partenza il Tesoriere fornirà al Tour Leader i soldi necessari ad effettuare i pagamenti delle spese comuni (ristoranti, alberghi, guide, etc.). |
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| Tour Leader Soci |
Il Tour Leader deve partire e rientrare alla base con tutto il gruppo evitando di perdersi o dividersi. Il programma stabilito è "un programma di massima" che può eventualmente essere modificato durante la gita ma deve essere proposto dai Soci al Tour Leader che provvederà a sottoporlo a tutti i partecipanti per l'approvazione. E' altresì possibile, giunti in un punto dell'itinerario, prevedere la divisione del gruppo in più gruppi se questi hanno interessi diversi, ma sempre tenendo presente che questi dovranno ricomporsi sotto il controllo del Tour Leader al momento della ripartenza per il prosieguo del viaggio. |
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| Tour Leader Soci |
Nel caso di smarrimento di parte o anche di un solo Socio deve attivarsi il seguente comportamento: Fermarsi: provocando così “l’effetto a catena” di colui che ci precede sino a giungere al Tour Leader che potrebbe trovarsi anche ad una distanza tale da non rendersi conto della perdita di uno o più Soci. Ricompattato il gruppo, con l’aiuto delle staffette, si prosegue. Nel caso in cui il singolo o un gruppo si sia perso: Ritrovarsi nel città/punto prossimo stabilito da programma. Dove il Tour Leader ricompatta, riconta e riprende il viaggio. |
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| Soci | Alla partenza presentarsi sempre in orario, con serbatoio pieno, … e “vescica vuota” in maniera da effettuando i rifornimenti sempre tutti contemporaneamente (evitando così perdite di tempo inutili). Rispettare sempre gli orari del programma o concordati sul posto con il Tour Leder. Trascorsi 5 minuti oltre l’orario stabilito, per non obbligare tutto il gruppo ad attendere anche un solo Socio, il Tour Leader sarà libero di partire senza il ritardatario che provvederà autonomamente a raggiungere il gruppo. Informare il Tour Leader nel caso in cui per sopraggiunte esigenze personali il Socio decida di staccarsi definitivamente dal gruppo. Nel percorrere l’itinerario potrà accadere di sbagliare strada, questo non deve essere vissuto come un “problema”. Siamo in gita, divertiamoci anche in quest’occasione…. Aiutiamo “costruttivamente” il Tour Leader a venir fuori da questa situazione… e magari poi ci burleremo amichevolmente di lui. |
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| Il Consiglio Direttivo | ||